SRM Электронная торговая площадка. Инструкция для поставщика

Регистрация в системе

Общая информация

Для работы на Бидмарт требуется только регистрация и создание профиля компании, которая занимает не более 5 минут. Аккредитация для участия не требуется, как и электронная подпись. Регистрация и участие на площадке бесплатные.

Самостоятельная регистрация

Для регистрации перейдите на страницу для поставщика: https://www.bidmart.by/seller и нажмите кнопку "Зарегистрироваться".

Шаги регистрации

1. Заполните форму регистрации пользователя: укажите Страну, Мобильный телефон (он будет использоваться в качестве логина), ФИО, придумайте пароль и нажмите "Далее".
2. На указанный номер телефона придет СМС с кодом. Введите код и нажмите кнопку "Зарегистрироваться".
3. В случае невозможности регистрации с помощью телефона (не приходит СМС-код, телефон не поддерживает обмен СМС-сообщениями), по истечению 60 секунд появится возможность регистрации по e-mail:
   • Нажмите "Подтвердить через email".
   • Введите адрес действующей почты.
   • Введите полученный в письме код в поле для ввода.

    

В результате успешной регистрации пользователя в системе будет создана учетная запись пользователя и станет возможным зарегистрировать компанию в открывшемся окне "Настройки пользователя". Здесь есть возможность уточнить личную информацию пользователя: ФИО, телефон и адрес электронной почты. Рекомендуется указать адрес электронной почты, чтобы система могла отправлять уведомления об интересных пользователю событиях.

Регистрация по приглашению компании Заказчика (в качестве поставщика-партнера)

Статус Партнера позволит Вам участвовать в приватных закупочных процедурах Заказчика. Получив уведомление от Бидмарт о добавлении Вашей компании в партнеры, пройдите по ссылке в письме и завершите регистрацию.

Регистрация и настройка компании

Регистрация компании

Для регистрации компании в системе следует нажать кнопку "Зарегистрировать" в окне "Настройки пользователя". 

В результате откроется окно "Добавление компании", состоящее из трех шагов настройки:

Шаг 1. Добавление компании

• Укажите страну, в которой зарегистрирована компания - выбрать из списка.
• Укажите идентификационный номер компании (УНП, ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика).

Для продолжения регистрации нажмите кнопку "Далее". В результате система выполнит проверку компании, определит ее юридические реквизиты и отобразит в окне "Добавление компании".

Шаг 2. Проверка данных

На втором шаге необходимо убедиться, что это именно та компания, которую нужно зарегистрировать в системе. Далее ознакомьтесь и согласитесь со следующими документами, перейдя по ссылке:

• Пользовательское соглашение.pdf
• Политика конфиденциальности
• Правила работы в системе.pdf

Для продолжения регистрации следует указать ваше согласие с данными документами и нажать кнопку "Далее". Выберите роль Поставщик и нажмите "Добавить".

Настройка компании

Для успешной работы в системе необходимо совершить ряд настроек в профиле компании (правый верхний угол, выпадающий список при нажатии на название компании).

1. Настройки поставщика:

Выберите категории, в которых планируете работать на платформе. По ним Вы будете получать уведомления на имейл и в личный кабинет системы. Уведомления будут содержать прямую ссылку на закупочную процедуру.

2. Контактное лицо компании

Отредактируйте данные о сотруднике. Добавьте контактные данные. Нажмите "Применить".

Закупочные процедуры. Виды. Подача предложения

Виды закупочных процедур

1. Сбор коммерческих предложений (СКП): Процедура, в которой у Вас есть возможность предлагать Заказчику закупаемый товар на своих условиях, аналоговый товар, участвовать не во всех позициях закупки.
2. Процедура понижения цены (ППЦ): Торги на понижение. Поставщики торгуются только по цене, предлагая именно тот товар или услугу, который запрашивает заказчик. Менять условия или предлагать аналог нет возможности.

Подача предложения

1. Сбор коммерческих предложений

 Для подачи предложения нажмите кнопку "Сделать предложение" на карточке закупки. В форме подачи предложения добавьте информацию о сроках и условиях поставки и оплаты. Учитывайте дату поставки, указанную Заказчиком при заполнении поля “Предложение действует до” (Обязательное поле)

Заполнив необходимые поля, нажмите Далее или Позиции

Уберите чекбокс у позиций, по которым не планируете участвовать.

Предлагая аналоговый товар укажите информацию о нем в поле Наименование, а также добавьте описание и, при необходимости, файлы

Укажите Цену за единицу и Ставку НДС

Нажмите Подать предложение

Редактирование ранее поданного предложения. Подача предложения на основе ранее поданного.

Если Заказчиком при создании закупочной процедуры открыта возможность редактирования предложения или подачи более одного предложения, Вы сможете это сделать зайдя в ранее поданное предложение.

2.  Процедура понижения цены

Участвуя в данном виде процедуры Вы соглашаетесь с условиями поставки и оплаты заданными заказчиком.

Система подсказывает Вам предыдущую ставку участника, а так же Верхний порог итоговой стоимости, выше которого Вы не сможете сделать предложение.
Для удобства подачи предложения, можно настроить автоставку. Задайте Минимальную цену за единицу и Шаг торгов и платформа будет торговаться за Вас.

Торги в процедуре понижения цены идут до последней ставки. Т.е., несмотря на сроки завершения процедуры  установленные заказчиком,если в последнюю минуту торгов кто-то из участников процедуры подает предложение, торги продлеваются еще на 5 минут и так до момента подачи последнего предложения. 

Чат закупочной процедуры

 Общайтесь с Заказчиком и другими участниками процедуры посредствам Чата, расположенного в правой части карточки закупочной процедуры.

Вопросы о предмете закупки задавайте в виде открытых сообщений (Для всех), а в случае необходимости отправки файла или любой конфиденциальной информации выбирайте адресатом Заказчика.

О каждом ответе в чате Вы будете получать уведомление на почту либо в профиле компании в системе.